鐵皮文件柜，大家都不陌生，辦公室里經常用得到，存放文件資料和辦公用品非常方便，給我們的工作都帶來了很大的便利，文件柜的款式多種多樣，主要功能也各不相同。那么在使用鐵皮文件柜時怎么才能合理使用，充分發揮文件柜的作用呢？
貼上標簽：柜子上可以貼上部門簽或要存儲文件的大類型簽，文件上可以標記文件名稱，方便查找。
分類存儲：使用文件柜目的就是合理有序的存儲文件資料，所以分類存儲很重要。我們要把所需要存儲的文件首先按文件標準分類后，按類別進行存放，這樣在取用的時候一目了然也方便很多。
分好位置：文件柜內部都是層板結構，可以把文件按類別分層存放，經常使用的放上面，不常使用的放下面。文件柜高度一般都是一人左右高。上層存取更方便，開門即可拿到，非常方便。
文件柜的保養：鐵皮柜柜堅固耐用，承重力強，使用過程中我們要學會愛護，輕開輕關，避免磕碰，卡槽和抽屜滑軌也要定期清理異物。好的使用習慣可有效延長文件柜的使用時間。
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