學校辦公室最適合使用的就是鋼制文件柜。學校辦公室里的文件資料太多，有老師的、有學生的，學生的數量對應著學生相關資料的多少。因此就需要文件柜有足夠的承重能力，非鋼制文件柜莫屬了。
學校不同于公司，各種資料使用的非常頻繁，因此文件柜在開關、取拿時造成的損耗也很大，能夠承受這種磨損的也只能是金屬的，考慮到五金配件的活動，木質的文件柜肯定不行了，所以還是鋼制文件柜比較合適。
學校辦公室的文件數量比較多，所以儲藏量要選擇大的，這個不能只看有多少柜門，還要看柜子里面的深度。那么，在采購文件柜的時候，要根據實際的儲存量去選擇大體積的文件柜，還要進行實際深度的測量，不要目測。
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